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来源:www.yeduzixun.com时间:2019-12-23编辑:生活中的小知识

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文员的职业请求

1、第一要有一个很好文字功底,由于我们要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,此外一点还有能体会指导的企图(或许有的时分,他不必定能很好的表达出来他要说的意义,可是我们要能设身处地的替他想到,写出来,这个比拟难)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,由于我们要处置许多琐碎的事情和突发事情,有的时分会有一些很小、时间时间很长的事情需求我们去做,假如我们把这件事忘得一尘不染,到指导、单位需求答案、结果的时分,我们会晓得结果的。

3、假如是指导的跟班秘书,我们还的要照顾好指导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对我们也有很好的协助的。

4、文员的工作是比拟冗杂的,有的小公司文员基本就是杂工,平常扫扫地,擦擦桌子,而且(展会网)有人来的时分要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,晓得什么事情该做,什么不该做。

5、关于文员的计算机程度普通只需到达会操作“office”办公软件就能够了。

6、承受行政经理工作布置并辅佐人事文员作好行政部其他工作;认真执行目的卡的管理规则,完本钱部门分配的工作和任务。

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  • 02

    文员的分类

    行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、消费文员、仓库文员、营销文员。

  • 03

    办公室文员工作内容

    主要担任会议、文书、印信、档案、接待、推广栏、文件报纸收发,详细是:

    1、接听、转接电话;接待来访人员。

    2、担任办公室的文秘、资讯、机要和失密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。

    3、担任总经理办公室的清洁卫生。

    4、做好会议纪要。

    5、担任公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

    6、担任传真件的收发工作。

    7、担任办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的注销。

    8、做好公司推广专栏的组稿。

    9、依照公司印信管理规则,保管运用公章,并对其担任。

    10、做好公司食堂费用支出、流水帐注销,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

    11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

    12、管理好员工人事档案资料, 树立、完善员工人事档案的管理,严厉借档手续。

    13、社会保险的投保、申领。

    14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

    15、管理办公各种财富,合理运用并进步财富的运用效率,倡导节省。

    16、承受其他暂时工作。

  • 04

    营销文员工作内容

    行政从属

    上级主管:企划部经理

    工作对象:各办事处(区域)有关业务人员

    主要职责

    1、在企划部经理的指导下,担任公司促销活动计划的设计、筹划、施行与业务管理。

    2、担任编制公司年度促销活动预算,提交年度促销计划,制定与谐和各区域促销活动推进时间与计划选择。

    3、担任各区域促销活动的工作辅导与审批管理,辅佐各区域市场展开促销活动。

    4、担任制定公司公共关系方案与施行计划,筹划与组织施行公关活动。

    5、担任促销活动的计划管理与文档备案,评价活动效果,提交季度促销活动剖析报告。

    6、完成企划部经理交办的其他任务。

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  • 05

    财务文员工作内容

    1、全面担任公司日常办公事务,处置交往电话、文件的传达。

    2、担任掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐。

    3、编制现金凭证,填制有关报表并交上级财务经理审核,保证现金与报表相符。

    4、担任公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记载。

    5、办理工商税务年审、企业变卦、购置发票等业务。

    6、检查分部费用报销的审批手续能否齐全,支出能否合理,所附单据能否合法,依据公司财务模式,严厉检查费用开支。

    7、辅佐会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提收工作倡议。

    8、辅佐会计做好各种帐务的处置工作。

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